بلاگ، دسته‌بندی نشده
۹ ترفندی که کارکردن در خانه (دورکاری) را برایتان لذت بخش می‌کند
اردیبهشت
برخی افراد، عاشق دورکاری از خانه هستند ودر دورکاری، تصور چیزی بهتر از یک روز کار با لپ تاپ‌شان در حالیکه پیژامه به تن دارند امکان‌پذیر نیست.
دورکاری سبب می‌شود تا برخی دیگر، دلتنگ ساختار و گفت‌وگوهای گاه‌به‌گاه با همکاران در دفتر کارشان می‌شوند.
چه برایتان خوشایند باشد یا نه، دورکاری برای کسانی‌که شغلشان نسبت به این موضوع سازگاری دارد، در آینده‌ای نزدیک به یک فرایند همه گیر و مشترک برای همه ما تبدیل خواهد شد.
برای آن دسته از شما که کار کردن از خانه برایتان تازگی دارد، توصیه‌های زیادی در رابطه با نحوه مواجهه با مشکلات و خلاق و عاقل‌ماندن وجود دارد. ” دوش بگیرید” و ” وقت زیادی را صرف گذراندن در شبکه‌های اجتماعی نکنید”.
اما با تکیه بر تجربیات، دورکاری می‌تواند لذت‌بخش باشد البته اگر خودتان بخواهید. بنابراین قصد داریم ایده‌هایی را برای ایجاد فضای کاری و روش‌هایی برای لذت‌بخش کردن کار از خانه و تبدیل آن به تجربه‌ای پایدار به اشتراک بگذاریم. چه کسی می‌داند؟ ممکن است حتی دیگر نخواهید به دفتر اداری‌تان برگردید.
۱.از بدن خود مراقبت کنید.
جنی آرمبروست در کتاب خود با نام ” پیشنهاداتی برای اقتصاد زنانه ” یکسری اصول را ارائه می‌دهد که اولین آنها این است: شما یک بدن دارید.
این موضوع آسان به نظرمی‌رسد ولی کارکردن از خانه ممکن است سبب آن شود که شما نیازهای اساسی بدنتان را به‌سادگی فراموش کنید.
در محل کارتان احتمالا یک صندلی و میز ارگونومیک یا ایستگاه کاری قابل تنظیمی داشته‌اید. درحالیکه اگر شما به طور مرتب به دورکاری بپردازید، فضای کاری شما شامل میز آشپزخانه و یک صندلی ساده خواهد شد.
نیازی نیست که برای برپایی یک دفتر کار خانگی کامل هزینه کنید، بلکه به این نکته توجه داشته باشید که بدن شما هنگام دورکاری چه حسی دارد؟
یکی از مزایای کار در خانه، در مقابل بودن در یک اداره، این است که می‌توانید به طور مکرر وضعیت خود را تغییر دهید. حالت‌های مختلف را امتحان کنید، خواه نشستن روی صندلی، ایستادن پشت پیشخوان آشپزخانه، ریلکس کردن روی کاناپه یا نشستن روی زیرانداز یوگا روی زمین به همراه میز قهوه خود به عنوان میزکار.
نویسنده مقاله می‌گوید: زمان زیادی گذشت(و درد شانه‌ی جدی‌ای که داشتم) تا فهمیدم بهترین موقعیت برای نوشتن طولانی برای من، نشستن روی نیمکت بدون پشت در میز ناهارخوری من است. امتحان کردن حالت‌های متفاوت می‌تواند به شما در یافتن سریع‌تر راحتی فیزیکی کمک کند.
نکته‌ی دیگری که باید به آن توجه کرد، جابجایی است. شاید شما طی یک روز کاری در دفتر کارتان، کمی پیاده‌روی کنید برای مثال، از مترو یا اتوبوس یا پارکینگ تا دفتر، بین جلسات، برای نوشیدن قهوۀ بیشتر به کافی شاپ، و این جابجایی‌ها در زمان کار در منزل، صورت نمی‌گیرند زمانیکه آنچه نیاز دارید مابین چند اتاق در خانه‌تان باشد.
مادامی که برای اولین بار کارکردن از خانه را شروع کردم، از فهمیدن اینکه در روز کمتر از ۱۰۰۰ قدم برمی‌دارم شگفت زده شدم!
انعطاف پذیری دورکاری، به معنای آن است که شما می‌توانید هر زمان که بخواهید به راحتی حرکت کنید. سعی کنید برای یوگا یا ورزش‌کردن، زمانی را در نظر بگیرید تا پس از زمان طولانی چک کردن ایمیل‌هایتان بتوانید بخوبی استراحت کنید.
زمانیکه کتابم با نام joyful را می‌نوشتم، هر زمان که در یک بخش گیر می‌افتادم استراحت‌های کوتاهی همراه با رقص انجام می‌دادم تا ذهنم را آزاد کند اما انجام این کار در اداره سخت بود. همچنین پیاده‌روی طولانی در پایان هر روز را شروع کردم.
۲.از زمان رفت‌و‌آمد خود استفاده کنید.
رفت‌و‌آمد روزانه شما قبل از همه‌گیری کورونا چقدر طول می‌کشید؟ برای بسیاری از افراد، روزانه می‌تواند بین
۳۰ دقیقه تا ۲ ساعت (یا بیشتر) باشد. این مقدار به زمان کارتان در منزل اضافه می‌شود. حتی اگر رفت‌و‌آمدتان کوتاه هم باشد، همان ۳۰ دقیقه در هر روز به عنوان دو ساعت و نیم در هر هفته، به زمان شما اضافه می‌شود.
نکته اصلی این است که برای استفاده از آن زمان بطور از پیش تعیین شده‌ای، بدانید که از آن زمان چگونه بهره ببرید؟ آن را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنید. می‌تواند مانند یک جلسه بوده یا حتی از آن زمان برای استراحت استفاده کنید. اما مطمئن شوید هنگامی‌که موعد آن در تقویم فرا می‌رسد ابزارهای کاری را کنار گذاشته و به خودتان فضای مناسبی برای لذت بردن از آن اختصاص دهید.
۳. یک نمای حسی ایجاد کنید.
با وجود تابلوهای نقاشی با رنگ‌آمیزی کدر، فرش‌های ماشینی و سروصدای دستگاه‌های تهویه هوا، بیشتر دفاتر کاری نمایی خالی از هرگونه حس و شادابی دارند.
تحقیقات نشان می‌دهد کارمندان در محیط کار در مقایسه با کارمندان در محیط‌های سرشار از آثار هنری، گیاهان و محرک‌های حسی بیشتر، ۱۵ درصد سودمندتر هستند. و اگر کارمندان در چیدن اشیا در فضای کاری خود کنترل داشته باشند، ۳۲ درصد بیشتر مفید خواهند بود.
زمانیکه شما از خانه، به دورکاری مشغول هستید مانند همان افرادی هستید که در محل کارشان کنترل چیدمان را برعهده دارند، پس منظره‌ای فراهم کنید که برایتان کارایی داشته باشد.
بخشی از فرایند کنترل فضای کاری شما مربوط به کاهش تاثیر احساسات ناخوشایند از طریق استفاده از هدفون‌های از بین برنده‌ی صدا برای تنظیم سرو صداهای آزاردهنده یا تنظیم دمای اتاق به میزان دلخواه برای راحتی شماست.
همواره به دنبال راه‌حل‌هایی باشید که باعث شوند حس خوبی نسبت به فضای کاری‌تان داشته باشید. تصویری به دیوار آویزان کنید تا در مواقعی که می‌خواهید از صفحه لپ تاپتان دور باشید، به آن خیره شوید و حس خوب بگیرید. صداهای طبیعت را پخش کنید. برای قهوه صبحگاهی‌تان، ماگی با رنگ روشن انتخاب کنید.
حس لامسه و بویایی به خصوص، هنگامی که سرگرم کار و تایپ با کیبورد هستیم کمتر تحریک می‌شوند. پس دنبال راهکارهایی برای اقناع کردن آنها باشید.
برای مثال، من نیمکتی را که حین نویسندگی روی آن می‌نشینم با پوست گوسفند می‌پوشانم که دارای یک بافت نرم و غیررسمی است. من بطری روغن های بخصوصی را روی میزم نگه می‌دارم و بعضی اوقات هوا را معطر می‌کنم.
۴. از نورخورشید کمک بگیر.
یکی از جنبه‌های ضعیف طراحی در بسیاری از دفاتر سنتی این است که فضاهای کاری روشنایی روز کمی دارند. برای اکثر کارمندان، تنها روشنایی موجود در طول روز از لامپ‌های فلوئورسنت کسل‌کننده‌ی بالای سرشان سرچشمه می‌گیرد.
تحقیقات اخیر حاکی از آن است که کارمندانی که در معرض روشنایی بیشتری از روز قرار می‌گیرند بهتر می‌خوابند(بیش از ۴۶ دقیقه در هر شب)، کمتر دچار استرس شده و در طول روز، فعال‌تر هستند.
نور، هورمونهای اصلی و انتقال‌دهنده های عصبی را تنظیم کرده و سیستم ایمنی بدن تا خلق‌و‌خوی ما را تحت تاثیر قرار می‌دهد.
اگر برایتان مقدور است، مکانی در نزدیکی یک پنجره انتخاب نمایید. و اگر نور طبیعی زیادی در فضای خود ندارید، از لامپ‌ها برای تقویت روشنایی استفاده کنید. نور بیشترین تاثیر را بر ریتم شبانه‌روزی ما دارد، پس قبل از شروع یک روز کاری در منزل، سعی کنید بیرون بروید و پیاده‌روی صبحگاهی مختصری داشته باشید.
۵. محیط کاری تان را سرسبز کنید.
یک کار ساده برای با نشاط کردن فضای کاری‌تان این است که به آن، فضای سبز اضافه کنید. گیاهانی که با نور کم، رشد می‌کنند در خانه شما نیز می‌توانند به‌خوبی رشد کنند و شما هم وقتی که کار نمی‌کنید، از زیبایی آنها لذت می‌برید.
لازم نیست تعداد زیادی گل و گیاه داشته باشید اما حتی داشتن تعداد کمی گل و گیاه، استرس شما را کم و تواناییتان در تمرکز کردن را بازمی‌گرداند.
۶. یک لیست پخش آهنگ با نام ” رفتن به سرکار” درست کنید.
چالشی که در روزهای دورکاری به آن برمی‌خوریم، تغییر از یک حالت به حالتی دیگر است. این موضوع که تمام کارهای خانه (خالی کردن ماشین ظرفشویی، لباسشویی و …) را متوقف کرده و به سمت کار بروید، می‌تواند سخت باشد. داشتن یکسری عادات برای هدایت این نقل وانتقالات به سمت یک جلسه‌ی کاری می‌تواند یاری‌رسان باشد. نویسنده‌ی مقاله، چند نمونه لیست پخش آهنگ ” رفتن به سرکار” دارد که به عنوان تشریفات وی محسوب می‌شود:
یکی برای نویسندگی و دیگری برای ایمیل. لیست‌های پخش او، همواره با یک آهنگ بخصوص شروع می‌شوند بنابراین مانند محرکی است که وی را برای تمرکزکردن آماده می‌کند.
سایر ایده‌ها برای تغییر از حالتی به حالت دیگر، می‌تواند شامل: ریختن یک فنجان چای یا قهوه تازه ، انجام حرکات کششی سریع یا تنظیم یک تایمر تمرکز باشد.
۷. تایم میان وعده‌تان را خاص کنید.
تعداد زیادی از راهنمایان دورکاری از خانه، به شما توصیه می‌کنند که یک ناهار واقعی میل کنید، اما نویسنده مقاله اعتراف می‌کند وقتی خیلی در جریان کارش باشد ترجیح می‌دهد پشت میزش غذا بخورد.
همانطور که در بالا اشاره شد، مهم‌ترین ویژگی استراحت برای نویسنده این است که بیرون از خانه برود و حرکت و جابجایی را در روز خود بگنجاند.
ما اغلب از میان وعده‌ها به عنوان سوخت یاد می‌کنیم اما برای یک نویسنده، میان‌وعده‌ها یک نوع خود مراقبتی و توجه به خود است. و همانطور که گرتچن روبین نویسنده عنوان کرده است، خوردنی‌های کوچک به ما کمک می‌کند احساس اهمیت کرده، انرژی بگیریم و انگیزه داشته باشیم.
دسترسی داشتن به آشپزخانه شخصی‌تان به این معنی است که دیگر لازم نیست به غذاهای فرآوری شده‌ای که در بیشتر ادارات از آنها به عنوان میان‌وعده یاد می‌شود، تکیه کنید یا اینکه آنها را از یک کیسه پلاستیکی بخورید.
۸. بازیگوش باشید.
دفاتر اداری با کار ذهنی طراحی شده‌اند ودیدگاه غالب این است که کار به نوعی در تضاد با بازی است. اما همانطور که محقق بازی، برایان اسمیت می‌گوید:”نقطه مقابل بازی، کار نیست. افسردگی است.”
آوردن کار به خانه این فرصت را به شما می‌دهد تا بازی بیشتری را به گردش کاری خود وارد کنید و این می‌تواند از فضای کاری شما شروع شود.
یک فضای کاری سرزنده و شاد، فرصت‌های بیشتری را برای بازی در روز به‌وجود می‌آورد. این وسایل سرگرمی می‌توانند کوچک باشند، مانند توپ‌های مینیاتوری چرخشی یا اینکه در اندازه‌ی بزرگتری باشند مانند یک ترامپولین برای بالا و پایین پریدن روی آن یا یک حلقه‌ی ورزشی برای بازی کردن با آن.
شما همچنین می‌توانید آزمایش‌هایی با افزودن تزئینات جالب برای دکور مانند نقاشی‌های کودکان روی دیوار یا اشیای با مزه برای میزکارتان انجام دهید. بر اساس تحقیقات بدست آمده در ژاپن، اشیای بامزه با افزایش توانایی ما در تمرکز، می‌توانند حتی روی خلاقیت ما تاثیر مثبتی بگذارند.
۹. جمع کنید و بذارید کنار.
شاید بدترین چیز در مورد دورکاری این باشد که سخت متوجه آن می‌شوید که زمان کاری، کی به پایان می‌رسد. برای مثال، کوین رز نویسنده دریافته است که کارمندان از راه دور، استراحت‌ها و مرخصی‌های کمتری دارند که نشان دهنده این است که حد و اندازه کار می‌تواند مشکل باشد.
زمانیکه یک محیط اختصاصی برای کار در خانه نداشته باشید، این موضوع حتی می‌تواند چالش برانگیزتر نیز باشد. وقتی لپ تاپ شما روی میز ناهارخوری است یا میز قهوه‌خوری تان مملو از پوشه است، سخت است که حس کنید کاملا زمان کاری تمام شده است.
برای اینکه در پایان روز، مدارک کاری‌تان را آنجا بگذارید، نیازی به اتاق یدکی ندارید. داشتن یک سبد یا کمد برای اینکه لپ تاپ و برگه هایتان را هنگام شب در آنجا قرار دهید می‌تواند ترفند خوبی باشد. ایجاد یک مرز فیزیکی به شما کمک می‌کند تا ذهنتان را دوباره تنظیم کنید و از خانه‌ی خود به عنوان خانه‌تان یاد کنید.
منبع:
Written by Ingrid Fetell Lee/ Apr 15.2020
